При перевезенні вантажу залізничним транспортом вантажовідправник укладає з перевізником договір перевезення вантажу. Для повних-контрактів на перевезення навалочних вантажів, підписаних на квартальній, пів-річній, річній або довгостроковій основі, необхідно подавати місячний графік запитів на вагони. Для інших перевезень із повним-вагоном місячний графік запитів на вагони може слугувати транспортним договором. Накладна також повинна бути представлена перевізнику при доставці вантажу. Для перевезень менше-ніж-автомобілів (LCL) і вантажів у контейнерах транспортна накладна служить транспортним договором.
Складання місячних планів перевезень вантажів здійснюється згідно з «Методикою складання місячних планів перевезень вантажів залізничним транспортом».
