1. Вантажовідправники повинні заповнити міжнародну вантажну накладну та надати всю відповідну транспортну інформацію та документи.
2. Вантажовідправники несуть відповідальність за достовірність і точність усіх відомостей і документів, наведених у вантажно-транспортній накладній.
3. Товари, що відправляються вантажовідправниками, повинні відповідати законам, нормам і правилам країн походження, транзиту та призначення, а також усім відповідним правилам авіаперевезень.
4. Перед відправкою товарів вантажовідправники повинні пройти всі необхідні митні, санітарні та карантинні процедури в порту відправлення.
5. При відправленні швидкопсувних вантажів, живих тварин, цінностей, небезпечних вантажів, вантажів з обмеженням за часом або великої кількості вантажів вантажовідправники повинні завчасно забронювати рейси, дати та тоннаж у вантажному відділі та завершити процедури відправлення в приймальному відділі аеропорту в узгоджений час.
